Comment l'Action extérieure de l'Union européenne (AEUE) collecte, traite et stocke les données personnelles ?
La protection des données est un outil permettant de garantir la protection des informations qui vous identifient, vous et toute autre personne physique. Il s'agit de l'un des droits fondamentaux de l'UE, énoncé également dans la Charte des droits fondamentaux (articles 7 et 8). Ce droit est garanti à toute personne, y compris les tiers, dont le AEUE et les délégations de l'Union peuvent traiter les données pour une finalité explicite. Toutes les données à caractère personnel sont traitées conformément au cadre législatif pertinent de l'UE (règlement (UE) 2018/1725) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel.
Lors de la collecte, du traitement et du stockage de données à caractère personnel, le AEUE et les délégations de l'Union ont l'obligation de tenir des registres et de documenter les processus afin de démontrer le respect de la protection des données. Il est également de notre responsabilité d'informer les personnes dont nous traitons les données, si des données personnelles sont conservées et de leur communiquer les droits relatifs à ce processus. Pour nous conformer à cette obligation légale, nous utilisons des déclarations de confidentialité. Il s'agit d'avis de protection des données qui fournissent des informations sur la manière dont nous collectons, traitons et conservons les données à caractère personnel.
Chaque déclaration contient des informations sur les points suivants :
- La raison pour laquelle les informations personnelles sont traitées et sur quelle base juridique
- Le type de données collectées
- Qui contrôle et traite les données
- La durée de conservation des données
- Qui sont les destinataires des données, à qui elles peuvent être divulguées
- Comment nous assurons la sécurité des données
- Comment les individus peuvent-ils exercer leurs droits en la matière ?
- Comment contacter le délégué à la protection des données et le contrôleur européen de la protection des données en cas de recours